综合办公室工作职责

一、综合管理工作：

1、负责中心行政事务和科室的协调工作，做好中心劳资、人事、维稳、考勤、考核、临时工管理等有关方面的工作；

2、负责中心印章管理使用工作；

3、负责中务会和中心职工会议的安排和记录，检查督促各科室贯彻执行会议决定；

4、负责中心办公用品购买，做好使用、分配及管理工作；

5、负责对外联络与联系、来客的接待和安排；

二、文秘工作：

1、负责中心宣传报道和信息报送，做好中心文化建设相关工作；

2、负责通知文件的核发和上级来文的收发登记、传阅、催办和文书立卷归档等工作；

3、负责起草部分文件、报告、工作计划及工作总结，做好各类文件的收集、保管、利用和保密工作；

三、财务工作：

1、负责中心测试服务收入及分配的入账、对账和管理服务，做好中心校外测试收入的确认、入账以及发票的开取，校内测试收入的内部转账，大仪共享基金的收取、统计和转账，与学校计财处及各实验室进行核对等工作；

2、协助各实验室签订测试委托协议，负责管理测试委托协议并做好测试结算清单明细登记；

3、负责办理中心各类酬金表的财务报账手续，协助中心有科研的老师一些财务报账工作；

四、离退休工作：

1、负责中心离退休职工的体检、慰问和安抚等有关工作；

2、负责学校有关离退休的政策、文件在中心的宣传、解释、咨询和落实；

3、主动关心和联系离退休职工，接待离退休职工的来信、来电、来访，热心排忧解难；

五、资产工作：

1、负责中心的资产管理、清查和报废工作；

2、负责中心公共设备、家具的申购、建账、建卡、维修维护等工作；

3、协调和配合各实验室做好仪器的安装调试、日常维护和维修工作；

4、协调和配合各实验室做好贵重仪器设备的效益考核工作；

六、安全工作：

1、负责科技楼电力及消防安全的监管、消防报警系统的维护维修及日常运行记录、各实验室的安全监管，做好日常安全检查、记录、督促整改及安全保卫工作；

2、负责做好易制毒试剂的管理、申购、采买和建账工作；

3、负责协助和督促各实验室做好有毒废液、废料的回收处理工作；

七、资质认定工作：

1、负责中心资质认定信息的填报、汇总工作；

2、负责中心管理活动和技术活动的记录、报告等资料档案的归档管理；管理体系文件的发放、收回、销毁等处理；电子记录备份的定期收集归档；档案资料图书的借用管理；

3、负责检测标准的定期查新；

八、信息化工作：

1、负责中心信息化建设的规划、组织、协调和实施；

2、负责中心网站管理、完善和更新，中心信息化系统的软硬件维护，信息系统安全等工作；

九、其他工作：

1、协助党支部工作：负责中心党支部活动组织、党员考察发展、会议记录、学习安排以及上级党委布置的各项工作；

2、中心领导安排的其他工作。

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